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会议日期
2023年5月18-21日
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征文投稿截止日期
2023年3月20日
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现场报到截止日期
2023年5月21日
住宿安排
酒店住宿及预订要求
Δ会务组为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在线预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，秘书处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。
Δ已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年5月10日前书面告知秘书处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。
Δ2023 年5月10日后收到取消和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。
Δ2023 年5月15日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
支付方式
代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：
网上支付：请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则系统将自动取消原预订。
团队及个人转账汇款：请务必将汇款水单上传至订房中心邮箱，并在备注栏里标注“SS-012”及住宿人员姓名。
住宿确认及发票
Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；
Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；
Δ 发票由中国山水旅行社统一开具，项目名称：代订房费；
Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；
Δ 发票一经开出，恕不更改退换。
酒店住宿联系：
Δ会务组为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在线预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，秘书处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。
Δ预订整间房间可以选5月17日或21日提前入住或退后离店日期（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，须在同一酒店至少连续入住两晚（5月18日、5月19日）；组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则由会务组统一调整。
长沙世茂希尔顿酒店 单间：1200元/ 天
长沙世茂希尔顿酒店 标间：1200元/ 天
Δ已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年5月10日前书面告知秘书处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。
Δ2023 年5月10日后收到取消和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。
Δ2023 年5月15日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
支付方式
代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：
网上支付：请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则系统将自动取消原预订。
团队及个人转账汇款：请务必将汇款水单上传至订房中心邮箱，并在备注栏里标注“SS-012”及住宿人员姓名。
住宿确认及发票
Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；
Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；
Δ 发票由中国山水旅行社统一开具，项目名称：代订房费；
Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；
Δ 发票一经开出，恕不更改退换。
酒店住宿联系：
中国山水旅行社
张爱琼13691514705
余琼18511352820
美迪康会务通